Obligación de Facturar y Sistema de Factura Electrónica: Adición al Concepto Unificado
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha realizado una adición al Concepto Unificado sobre Obligación de Facturar y Sistema de Factura Electrónica, mediante la resolución No. 0106 del 19 de agosto de 2022. Esta adición surge con el propósito de incorporar a la doctrina vigente las disposiciones relacionadas con la generación del documento soporte en el marco de contratos de mandato.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 56 del Decreto 1742 de 2020, se ha incluido el sub-numeral 4.1.1.10 al Descriptor 4.1.1 del Título IV «FUNCIONALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SOPORTE», Capítulo 1 «Documento soporte en adquisiciones con sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente». Esta adición tiene como finalidad abordar la obligación del mandatario de generar el documento soporte cuando realiza adquisiciones a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, en cumplimiento de un contrato de mandato.
La normativa tributaria, en concordancia con el Estatuto Tributario y el Código Civil, establece la necesidad de contar con facturas de venta, documentos equivalentes y otros documentos previstos para respaldar costos, deducciones e impuestos descontables. Además, el artículo 2160 del Código Civil indica que la ejecución correcta del mandato incluye los medios necesarios para llevarlo a cabo, pudiendo emplear medios equivalentes si la necesidad lo requiere.
Normatividad:
| Normatividad | Descripción |
|---|---|
| Decreto 1742 de 2020 | Reglamenta la obligación de facturar y establece el sistema de factura electrónica. |
| Decreto 1625 de 2016 | Establece el Estatuto Tributario y define los requisitos para costos, deducciones e impuestos. |
| Código Civil | Regula las disposiciones relacionadas con los contratos de mandato y su ejecución. |
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En síntesis:
La DIAN ha realizado una adición al Concepto Unificado sobre Obligación de Facturar y Sistema de Factura Electrónica, estableciendo la obligación del mandatario de generar el documento soporte en adquisiciones realizadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, en cumplimiento de un contrato de mandato.
Conclusión:
Con esta adición normativa, se aclara la responsabilidad del mandatario en la generación del documento soporte en el marco de contratos de mandato. El mandatario debe generar dicho documento para respaldar los costos, deducciones e impuestos descontables derivados de las adquisiciones realizadas por cuenta del mandante. Esta medida busca garantizar la adecuada certificación de los gastos y facilitar el cumplimiento tributario tanto del mandante como del mandatario.
En conclusión, la adición al Concepto Unificado No. 0106 brinda mayor claridad sobre la obligación de facturar y el sistema de factura electrónica en contratos de mandato, fortaleciendo la normativa tributaria y contribuyendo a la transparencia y control fiscal.
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