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Diferentes Interpretaciones del Concepto Unificado No. 106: Aclarando Interrogantes Clave en el Marco de Mandatos Aduaneros y Comerciales

La reciente solicitud de aclaración en torno al sub-numeral 1.1.17.3.5 del Concepto Unificado No. 106 de agosto 19 de 2022 ha generado un debate sustancial en el ámbito contable, tributario y laboral. Con el propósito de ofrecer una clarificación integral, abordaremos a fondo los cuestionamientos planteados, proporcionando una perspectiva esclarecedora en relación con la naturaleza y ejecución de los mandatos aduaneros y comerciales.

La Coexistencia de Mandatos Aduaneros y Comerciales

En primer lugar, resulta imperativo reconocer que los mandatos aduaneros y comerciales no son mutuamente excluyentes, sino que coexisten de manera complementaria. 

Más allá del mandato aduanero, las agencias aduaneras pueden legalmente celebrar mandatos comerciales, tal como se estipula en los artículos 1262 y siguientes del Código de Comercio.

En consecuencia, ambas modalidades no presentan incompatibilidades, lo que permite a las agencias de aduanas desempeñar un papel amplio y versátil en el ámbito aduanero y comercial.

La Facturación Electrónica en el Contexto de los Mandatos Aduaneros

Con respecto a la facturación electrónica en el marco de los mandatos aduaneros, las agencias aduaneras deben emitir facturas electrónicas conforme a los lineamientos establecidos en el artículo 34 en concordancia con el artículo 345 del Decreto 1165 de 2019.

Esta regulación implica que solo las agencias de aduanas autorizadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) pueden ofrecer servicios de mandato aduanero, excluyendo a otros actores como los operadores logísticos, los cuales no están habilitados para prestar ni facturar este tipo de servicios.

El Reembolso de Gastos y su Relación con la Facturación Electrónica

Si bien el reembolso de gastos no constituye una parte integral de la facturación electrónica, es posible considerar el uso de campos adicionales en la factura para incluir información relevante y necesaria, como es el caso del reembolso de gastos.

Aunque estos detalles adicionales no forman parte del proceso de facturación electrónica en sentido estricto, su inclusión resulta crucial para proporcionar una visión holística de los costos y gastos asociados con los mandatos aduaneros y comerciales.

En resumen, la comprensión y correcta aplicación de las disposiciones legales pertinentes en relación con los mandatos aduaneros y comerciales, así como la facturación electrónica, son fundamentales para garantizar la transparencia y la eficiencia en las operaciones aduaneras y comerciales en el entorno actual. La coexistencia armoniosa de ambas modalidades y el cumplimiento riguroso de las normativas vigentes son esenciales para fomentar un entorno de negocios sólido y confiable en el ámbito contable, tributario y laboral.

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