Corrección de Error Contable: Reconocimiento de Bonificación Pactada en 2021

Contexto

En el año 2021, una sociedad acordó pagar una bonificación a un trabajador. Sin embargo, esta bonificación no fue contabilizada en ese año ni en los años posteriores, debido a la falta de recursos en ese momento. Ahora, en 2024, la sociedad dispone de los recursos necesarios y se plantea reconocer la bonificación en los estados financieros actuales.

Pregunta

La consulta se centra en determinar si la bonificación debía ser reconocida en 2021, independientemente de la disponibilidad de recursos, o si es correcto contabilizarla en 2024 y afectar los resultados de este año con un gasto que debería haber sido reconocido en periodos anteriores.

Consideraciones Normativas

Definición de Pasivo: Según la NIIF para las Pymes, un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida de sucesos pasados, que espera cancelar mediante el desprendimiento de recursos que incorporan beneficios económicos.
Reconocimiento de Beneficios a los Empleados:
- Sección 28 de la NIIF para las Pymes: Establece que se debe reconocer el costo de todos los beneficios a los empleados como un pasivo y un gasto, correspondiente al periodo en el que se prestaron los servicios, salvo que otra sección de la norma indique lo contrario.
Errores de Periodos Anteriores:
- Sección 10 de la NIIF para las Pymes: Define los errores de periodos anteriores como omisiones o inexactitudes en los estados financieros de uno o más periodos anteriores, surgidos de no emplear información fiable disponible.
- Corrección Retroactiva: Los errores significativos deben corregirse de forma retroactiva en los primeros estados financieros formulados después de su descubrimiento, siempre que sea practicable.

Análisis

Dado que la bonificación pactada con el trabajador en 2021 representaba una obligación presente, surgida de servicios ya prestados y era probable que se tuviera que desembolsar recursos en el futuro para cumplir con esa obligación, esta debía ser reconocida como un pasivo y un gasto en los estados financieros de 2021, sin importar la disponibilidad de recursos para su pago en ese momento.

Procedimiento de Corrección

La omisión de esta bonificación en los estados financieros de 2021 se considera un error. Por lo tanto, de acuerdo con la Sección 10 de la NIIF para las Pymes, la corrección debe hacerse de forma retroactiva:

Reformular los Estados Financieros: La sociedad debe ajustar los estados financieros del año 2021 para reconocer el pasivo y el gasto correspondientes a la bonificación pactada.
Notas a los Estados Financieros: Es fundamental incluir en las notas de los estados financieros una explicación detallada del error y su corrección, así como los impactos en los periodos anteriores.
Impacto en los Estados Financieros Actuales: Si no es practicable realizar una corrección retroactiva precisa, la entidad debe ajustar los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio del periodo más antiguo para el que sea practicable hacer una corrección retroactiva.

Conclusión

La bonificación debía ser reconocida en los estados financieros del año 2021. Contabilizarla en 2024 sin ajustar los periodos anteriores sería incorrecto y llevaría a una presentación inadecuada de la información financiera. La corrección de este error debe realizarse de manera retroactiva, reformulando los estados financieros de los periodos afectados para reflejar fielmente la situación financiera y los resultados de la entidad.

Referencias Normativas

Ley 43 de 1990
Ley 1314 de 2009
Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015
NIIF para las Pymes – Sección 28 y Sección 10

Para más información, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) puede proporcionar orientación adicional en función de los detalles específicos de la entidad y su clasificación normativa.