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Control de Inventarios – Periodicidad

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) aclara en este concepto que no tiene competencia para definir la periodicidad en la que se deben realizar las tomas físicas de inventarios en las empresas. En su lugar, esta decisión recae en cada entidad, la cual debe establecer sus propios procedimientos de control interno basados en la complejidad, fiabilidad y tipo de medición de los inventarios, de acuerdo con sus políticas contables.

El tratamiento contable de los inventarios debe seguir las directrices establecidas en la NIC 2 para las empresas que aplican NIIF Plenas y la Sección 13 para las que siguen NIIF para las Pymes, según lo estipulado en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015.

El CTCP también recomienda consultar conceptos específicos disponibles en su página web para más información sobre este tema.

Finalmente, se subraya que la consulta se respondió de manera general y no pretende resolver casos particulares. El concepto oficial emitido por el CTCP se encuentra disponible en su sitio web para acceso público.

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Aspectos importantes del concepto

Aspectos importantes	Desarrollo de cada aspecto
Competencia del CTCP	El CTCP no determina la periodicidad de la toma de inventarios; la responsabilidad recae en la empresa y sus políticas contables internas.
Normatividad aplicable	La NIC 2 para NIIF Plenas y la Sección 13 para NIIF para Pymes establecen el tratamiento contable de los inventarios, según el Decreto 2420 de 2015 y otras normas adicionales.
Disponibilidad de conceptos oficiales	Los conceptos emitidos por el CTCP están disponibles en su página web y se recomienda revisarlos para un mayor entendimiento del tratamiento de los inventarios.

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Antes vs. Después del Pronunciamiento del CTCP

Antes del pronunciamiento	Después del pronunciamiento
Se esperaba que el CTCP definiera la periodicidad de la toma de inventarios.	Se aclara que la empresa tiene la responsabilidad de definir la periodicidad según sus políticas contables.
Existía confusión sobre qué normativa seguía para la toma de inventarios.	Se establecen claramente las normas aplicables: NIC 2 y Sección 13 del Decreto 2420 de 2015.
Desconocimiento sobre la disponibilidad de conceptos en la web del CTCP.	El CTCP invita a consultar los conceptos oficiales disponibles en su página para una orientación más completa sobre este tema.

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Normatividad

Normatividad	Descripción
Ley 43 de 1990	Regula el ejercicio de la profesión contable en Colombia.
Ley 1314 de 2009	Establece el marco normativo de contabilidad e información financiera en el país.
Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015	Incluye las normas contables aplicables para la gestión de inventarios en empresas que aplican NIIF Plenas o NIIF para Pymes.
NIC 2	Norma Internacional de Contabilidad para el tratamiento de inventarios en NIIF Plenas.
Sección 13 de las NIIF para Pymes	Establece el tratamiento contable de inventarios para empresas que aplican NIIF para Pymes.

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Ejemplo práctico

Una empresa que aplica NIIF Plenas y maneja inventarios de productos perecederos decide realizar tomas de inventario de manera trimestral para garantizar la calidad y exactitud de sus registros contables. Siguiendo las directrices de la NIC 2, establece un proceso de conteo físico cada tres meses y ajustes mensuales basados en las ventas y movimientos registrados. De esta forma, logra mantener un control interno eficiente sin necesidad de realizar conteos físicos mensuales.

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Preguntas frecuentes

Nº	Pregunta	Respuesta
1	¿Cuál es la periodicidad recomendada para la toma de inventarios?	El CTCP no determina la periodicidad; cada empresa debe establecerla según sus políticas contables y el tipo de inventario que maneje.
2	¿Qué normativa regula el tratamiento de inventarios en empresas que aplican NIIF?	La NIC 2 para las entidades que aplican NIIF Plenas y la Sección 13 de las NIIF para Pymes, según lo estipulado en el Decreto 2420 de 2015.
3	¿Dónde puedo consultar conceptos oficiales sobre el control de inventarios emitidos por el CTCP?	En la página oficial del CTCP: www.ctcp.gov.co, en la sección de conceptos.
4	¿Puede la toma de inventarios hacerse de manera fraccionada o intermedia?	Sí, siempre que se defina dentro de las políticas contables internas de la empresa y que cumpla con los principios de fiabilidad y exactitud.
5	¿Sabía usted que puede consultar conceptos del CTCP de manera gratuita en su página web?	Sí, todos los conceptos oficiales están disponibles para consulta pública en la sección de conceptos del CTCP, facilitando la orientación sobre temas específicos de contabilidad e información financiera.

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