PH – Anticipo de terceros.

Concepto 328 de 2024 CTCP

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) responde a una consulta sobre el tratamiento contable de cuotas extraordinarias aprobadas en una asamblea de propiedad horizontal para obras especiales.

Se plantean dos opciones: una donde las transacciones pasan por el estado de resultados (P&G) y otra donde no. El CTCP aclara que su función no es resolver casos específicos, sino ofrecer orientación general basada en normas contables y financieras.

El CTCP menciona que en junio de 2024 actualizó el Documento de Orientación Técnica No. 15, que aborda cómo deben reconocerse las cuotas extraordinarias en las copropiedades. Este documento establece las directrices contables sobre cómo gestionar estas cuotas, especificando las obligaciones financieras que se derivan de ellas.

Finalmente, el CTCP remite a dicho documento para una orientación más detallada, recordando que el análisis realizado es general y debe ser interpretado bajo el marco de las normas vigentes y aplicables a la contabilidad de copropiedades.

Aspectos Importantes

Aspectos importantes	Desarrollo de cada aspecto
Consulta sobre cuotas extraordinarias	Se busca claridad sobre el tratamiento contable de las cuotas aprobadas por la asamblea de copropietarios para obras especiales, como impermeabilización o mejoras tecnológicas.
Dos opciones contables planteadas	La primera opción considera que las transacciones pasan por el estado de resultados (P&G), mientras que la segunda opción no las pasa por dicho estado, generando un impacto diferente en la contabilidad de la copropiedad.
Respuesta del CTCP	El CTCP se limita a ofrecer orientación sobre normas contables, aclarando que no resuelve casos específicos. Se remite al Documento de Orientación Técnica No. 15, donde se detallan las directrices para el reconocimiento de cuotas extraordinarias en copropiedades.

Normatividad

Normatividad	Descripción
Ley 43 de 1990	Establece las normas para la profesión de la contaduría pública en Colombia.
Ley 1314 de 2009	Regula los principios y normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información.
Documento de Orientación Técnica No. 15	Actualizado en junio de 2024, proporciona directrices específicas para el reconocimiento contable de las cuotas extraordinarias en propiedades horizontales.
Ley 1437 de 2011, artículo 28	Procedimientos y efectos jurídicos de los conceptos emitidos por organismos como el CTCP.

Pronunciamientos de la DIAN

Pronunciamiento	Descripción
Concepto 1421 de 2022	Trata sobre el tratamiento fiscal de anticipos en propiedades horizontales.
Concepto 899 de 2021	Aclara el tratamiento del IVA en cuotas extraordinarias de mantenimiento en propiedades horizontales.
Concepto 503 de 2019	Detalla las responsabilidades fiscales de las copropiedades en la declaración del impuesto de renta.

También te puede interesar

Pronunciamiento	Descripción
Concepto 5321 de 2020	Aclara las reglas fiscales aplicables a las propiedades horizontales y el manejo de las cuotas extraordinarias.
Concepto 2009 de 2018	Describe cómo las propiedades horizontales deben registrar las mejoras y obras en sus estados financieros.
Concepto 881 de 2017	Explica el manejo fiscal de los anticipos para obras de mejoramiento en las propiedades horizontales.

Comparativa antes y después del pronunciamiento

Antes del pronunciamiento	Después del pronunciamiento	Principales cambios
No había claridad sobre el tratamiento contable de las cuotas extraordinarias.	El CTCP aclara las opciones contables disponibles para el tratamiento de las cuotas extraordinarias.	Se especifican dos opciones para el manejo contable: una pasando por el P&G y otra no. Se introduce mayor claridad.
Las cuotas extraordinarias podían generar confusión en su reconocimiento financiero.	Las cuotas deben seguir las directrices establecidas en el Documento de Orientación Técnica No. 15 del CTCP.	Se estandarizan las reglas para el reconocimiento financiero de estas cuotas, facilitando la transparencia contable.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

#	Pregunta	Respuesta
1	¿Qué papel cumple el CTCP en la contabilidad de copropiedades?	El CTCP orienta sobre la aplicación de normas contables, pero no resuelve casos específicos.
2	¿Cuáles son las dos opciones contables planteadas en la consulta?	La primera opción pasa las transacciones por el estado de resultados (P&G) y la segunda opción no.
3	¿Dónde se pueden encontrar directrices específicas sobre el reconocimiento de cuotas extraordinarias?	En el Documento de Orientación Técnica No. 15, actualizado en junio de 2024, publicado por el CTCP.

Ejemplo práctico

Una copropiedad decide recolectar $50 millones para la impermeabilización del edificio. Según la primera opción contable planteada, al cobrar a los propietarios, se registrarían como cuentas por cobrar en el balance y como pasivo en la cuenta 28.

Una vez recogido el dinero y ejecutada la obra, el dinero sale de la cuenta bancaria y se refleja en el P&G como gasto, amortizando simultáneamente la cuenta del pasivo. Esta metodología pasa las transacciones por el estado de resultados, impactando el rendimiento financiero de la copropiedad.

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