¿Qué son los ingresos recibidos para terceros?

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Ingresos recibidos para terceros

El tratamiento contable de los ingresos recibidos para terceros, específicamente en el caso de agencias de viajes que actúan como intermediarias, plantea interrogantes clave sobre su correcta clasificación y registro. Este análisis aborda las consideraciones normativas, los pronunciamientos relevantes y las implicaciones prácticas relacionadas con este tema.

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Estructura del contenido

1. Definición y contexto normativo
   La normativa contable relevante define cómo las entidades deben registrar y presentar ingresos por cuenta propia y aquellos recibidos en nombre de terceros.
2. Principales pronunciamientos y orientaciones
   Análisis de las opiniones del CTCP y la DIAN sobre esta temática.
3. Ejemplo práctico
   Desglose contable de una transacción típica de agencia de viajes.
4. Conclusión y preguntas frecuentes
   Reflexión final y resolución de dudas comunes.

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Definición y contexto normativo

Normas contables aplicables

De acuerdo con el párrafo 23.4 de la Sección 23 de las NIIF para las PYMES:

«Una entidad incluirá en los ingresos de actividades ordinarias únicamente los beneficios económicos recibidos por cuenta propia. Los importes recibidos por cuenta de terceros, como impuestos o ingresos para un principal, no se consideran ingresos ordinarios».

Las agencias de viajes, al actuar como agentes, deben registrar como ingreso solo la comisión acordada, excluyendo los montos destinados al principal (por ejemplo, el hotel).

Normatividad relevante

Normatividad	Descripción
Ley 43 de 1990	Reglamenta la contabilidad en Colombia.
Ley 1314 de 2009	Define los marcos de información financiera en Colombia.
Decreto 2420 de 2015	Establece las NIIF aplicables a las entidades clasificadas en los Grupos 1 y 2.

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Pronunciamientos del CTCP y la DIAN

El CTCP ha indicado que las entidades deben adoptar marcos contables que reconozcan ingresos conforme a su naturaleza (por cuenta propia o de terceros). Asimismo, la DIAN ha señalado en diversas guías que el manejo correcto de los ingresos tiene impacto tributario, especialmente en la determinación de la base gravable del impuesto sobre la renta.

Aspecto	Antes del pronunciamiento	Después del pronunciamiento
Registro de ingresos para terceros	Se interpretaba como ingresos brutos de la entidad.	Solo se reconoce la comisión como ingreso.
Uso del catálogo contable	Uso no estandarizado.	Taxonomías basadas en NIIF son recomendadas.

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Ejemplo práctico

Escenario: Una agencia de viajes vende un paquete de hospedaje por $1.050. La comisión acordada con el hotel es de $50.

Registro contable:

1. En la agencia de viajes:
   • DB (activo): Efectivo / cuentas por cobrar $1.050
   • CR (pasivo): Ingresos recibidos para terceros $1.000
   • CR (ingreso): Ingresos por comisiones $50
2. En el hotel:
   • DB (activo): Cuentas comerciales por cobrar $1.000
   • CR (ingreso): Ingresos por prestación de servicios $1.000

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Preguntas frecuentes

#	Pregunta	Respuesta
1	¿Qué son los ingresos recibidos para terceros?	Son montos recaudados que no pertenecen a la entidad, sino a un tercero, como en relaciones de agencia.
2	¿Cómo reconocer ingresos por comisión bajo NIIF?	Solo se registra el monto correspondiente a la comisión acordada.
3	¿Qué normativa rige este tema en Colombia?	Ley 1314 de 2009, Decreto 2420 de 2015, entre otros.
4	¿Qué implicaciones tiene un registro incorrecto?	Puede afectar el cálculo de impuestos y la transparencia de los estados financieros.
5	¿Qué herramienta recomienda el CTCP para estructurar el catálogo de cuentas?	Las taxonomías de las NIIF Plenas y para las PYMES.

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Conclusión

El tratamiento contable de los ingresos recibidos para terceros debe reflejar fielmente la naturaleza de las operaciones. La normativa vigente y las orientaciones del CTCP garantizan que las entidades reporten de manera transparente y precisa, minimizando riesgos tributarios y fortaleciendo la confianza de los usuarios de los estados financieros.

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