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Requisitos para la Presentación de Estados Financieros según la Superintendencia de Sociedades

La Superintendencia de Sociedades ha emitido la Circular Única de Requerimiento del 12 de noviembre de 2024, la cual establece directrices específicas para la presentación de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2024. Este documento regula los requisitos y características que deben cumplir las entidades empresariales dependiendo de su situación económica y jurídica.

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Categorías de Presentación de Estados Financieros

La circular clasifica las entidades empresariales en tres grandes grupos, con requisitos específicos para cada uno:

Categoría	Descripción	Requisitos Principales
Entidades en marcha	Empresas que operan normalmente sin indicios de insolvencia.	Presentar estados financieros de fin de ejercicio con los anexos requeridos.
Entidades en proceso de reorganización	Empresas que se encuentran en procesos judiciales o extrajudiciales para la reestructuración de sus deudas.	Información financiera anual detallada sobre acuerdos de reestructuración.
Entidades que no se encuentran en marcha	Empresas que están en liquidación o con operaciones suspendidas.	Informar sobre el cierre de operaciones y presentar estados financieros de fin de ejercicio adecuados a su condición.

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Documentos Adicionales Requeridos

La presentación de los estados financieros debe incluir documentos complementarios dependiendo de la categoría de la empresa:

Entidades en marcha

• Balance general.
• Estado de resultados integrales.
• Informe de gestión.
• Notas explicativas sobre los estados financieros.

Entidades en proceso de reorganización

• Detalle de los acuerdos de reestructuración vigentes.
• Informe de cumplimiento de los acuerdos con acreedores.
• Proyección financiera ajustada.

Entidades que no se encuentran en marcha

• Inventario de activos.
• Plan de liquidación o cierre.
• Estados financieros ajustados por la condición de cese de operaciones.

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Plazos y Presentación

• Fecha límite: Todas las entidades deben presentar la información financiera requerida a más tardar el 31 de marzo de 2025.
• Medio de envío: El envío se debe realizar a través de la plataforma digital de la Superintendencia de Sociedades, utilizando los formatos estandarizados disponibles en el sitio oficial.

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Importancia de los Estados Financieros

Los estados financieros son esenciales para:

1. Transparencia: Garantizar que las operaciones de las empresas sean claras para los accionistas, acreedores y autoridades.
2. Cumplimiento legal: Asegurar que las empresas cumplan con las normas contables y fiscales vigentes.
3. Toma de decisiones: Facilitar a los administradores y acreedores información confiable para decisiones estratégicas y financieras.

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Lecturas Recomendadas:

1. Normatividad Contable en Colombia:
   • Artículos sobre los cambios recientes en la regulación financiera emitida por la Superintendencia de Sociedades.
2. El Rol de los Estados Financieros en la Reestructuración Empresarial:
   • Estudios de casos sobre cómo las empresas en reorganización utilizan la información financiera para negociar con acreedores.
3. Impacto de la Circular Única 2024 en las Pymes:
   • Análisis detallado de los retos y beneficios que trae esta circular para pequeñas y medianas empresas.

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Conclusión

La Circular Única de Requerimiento del 12 de noviembre de 2024 reafirma la importancia de los estados financieros como herramienta clave para la transparencia y el control empresarial.

• Para las entidades en marcha, estos documentos son una muestra de su estabilidad y cumplimiento normativo.
• En el caso de las entidades en reorganización o en liquidación, son fundamentales para la correcta gestión de sus procesos y la confianza de sus acreedores.

Cumplir con los requisitos de la circular no solo evita sanciones, sino que también fortalece la posición financiera y operativa de las empresas ante sus partes interesadas.

Preguntas frecuentes

#	Pregunta	Respuesta
1	¿Qué regula la Circular Única emitida por la Superintendencia de Sociedades el 12 de noviembre de 2024?	Establece los requisitos y características para la presentación de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2024, dependiendo de la situación de las empresas.
2	¿Cuáles son las categorías de entidades empresariales contempladas en la circular?	Las categorías son: entidades en marcha, entidades en proceso de reorganización y entidades que no se encuentran en marcha.
3	¿Qué deben presentar las entidades en marcha?	Deben entregar estados financieros de fin de ejercicio, incluyendo balance general, estado de resultados integrales, informe de gestión y notas explicativas.
4	¿Qué requisitos tienen las entidades en proceso de reorganización empresarial?	Deben presentar información financiera anual, incluyendo detalles de acuerdos de reestructuración y un informe de cumplimiento con los acreedores.
5	¿Qué documentación deben entregar las entidades que no se encuentran en marcha?	Estas entidades deben presentar un inventario de activos, plan de liquidación o cierre, y estados financieros ajustados a su condición de cese de operaciones.
6	¿Cuál es la fecha límite para la presentación de la información financiera requerida?	La fecha límite para presentar los documentos es el 31 de marzo de 2025.
7	¿Qué medio deben utilizar las empresas para enviar la información solicitada?	Deben realizar el envío a través de la plataforma digital de la Superintendencia de Sociedades, utilizando los formatos estandarizados.
8	¿Qué sucede si una empresa no cumple con los requisitos establecidos en la circular?	Puede enfrentarse a sanciones administrativas y afectar la transparencia de sus operaciones ante las autoridades y partes interesadas.
9	¿Cuál es la diferencia entre una entidad en marcha y una que no lo está?	Una entidad en marcha opera con normalidad, mientras que una que no está en marcha se encuentra en liquidación o ha cesado sus operaciones.
10	¿Por qué son importantes los estados financieros para las empresas?	Son esenciales para la transparencia, el cumplimiento legal y la toma de decisiones estratégicas por parte de administradores, accionistas y acreedores.

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