Concepto CTCP 0006 de 2025 emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), que aborda temas contables, financieros y administrativos en propiedades horizontales.
Resumen del Documento
1. Contexto
- Entidad emisora: Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP).
- Tema: Propiedad horizontal (Grupo 3) – Normas contables y de aseguramiento.
- Normativa clave:
- Ley 675 de 2001 (Régimen de Propiedad Horizontal).
- DUR 2420 de 2015 (Normas de Información Financiera para Microempresas).
- Ley 1314 de 2009 (Normas de contabilidad y aseguramiento).
2. Problemática planteada
Se presentan consultas sobre gestión administrativa, contabilidad y transparencia financiera en una copropiedad que ha tenido problemas en la toma de decisiones y la presentación de estados financieros.
3. Preguntas y Respuestas Claves
1. ¿Las limosnas recaudadas en la copropiedad deben incluirse como ingresos?
✅ Sí.
- Son donaciones voluntarias y, por lo tanto, deben registrarse como ingresos.
- Normativa aplicable: Anexo 3 del DUR 2420 de 2015, párrafo 2.12.
- No reportarlas afecta la transparencia financiera de la copropiedad.
2. ¿Un comité del Consejo de Administración puede decidir sobre las limosnas sin aprobación de la Asamblea?
❌ No.
- La Asamblea General debe aprobar el destino de estos ingresos.
- Normativa aplicable: Artículo 38 de la Ley 675 de 2001.
3. ¿Se pueden hacer gastos sin estar en el presupuesto aprobado por la Asamblea?
❌ No.
- Todo gasto debe estar incluido en el presupuesto aprobado por la Asamblea.
- Normativa aplicable: Ley 675 de 2001, artículo 38.
4. ¿Cómo deben presentarse las cuentas bancarias en los estados financieros?
✅ Deben revelarse al menos:
- Cuentas de ahorro y corrientes.
- Depósitos a plazo fijo con restricciones de acceso.
- Normativa aplicable: DUR 2420 de 2015, Anexo 3, párrafo 4.8.
5. ¿Cómo se deben manejar los excedentes en la copropiedad?
✅ Deben quedar en el patrimonio y no pueden distribuirse a los copropietarios.
- Pueden usarse para rebajas en cuotas de administración si la Asamblea lo aprueba.
- Normativa aplicable: DOT 15 – Propiedades Horizontales, Capítulo XV.
6. ¿El arrendamiento de parqueaderos requiere facturación?
✅ Sí.
- Se debe emitir factura electrónica cumpliendo los requisitos de la DIAN.
- Normativa aplicable: DUR 2420 de 2015, Anexo 6.
7. ¿Cómo se registran los bienes de propiedad, planta y equipo en la copropiedad?
✅ Deben incluirse en los estados financieros, considerando:
- Depreciación.
- Deterioro de valor.
- Normativa aplicable: DUR 2420 de 2015, Capítulo IX.
8. ¿La copropiedad puede definir sus propias reglas contables?
❌ No.
- Debe seguir las normas del DUR 2420 de 2015 y la Ley 1314 de 2009.
- El CTCP emite orientaciones, pero no son de obligatorio cumplimiento.
9. ¿Los copropietarios pueden ejercer derecho de inspección sobre la contabilidad?
✅ Sí.
- El administrador no puede negarse.
- Se permite llevar un contador como apoyo.
- Normativa aplicable: Ley 675 de 2001, artículo 48 de la Ley 222 de 1995.
10. ¿Es obligatorio entregar los estados financieros antes de la Asamblea?
✅ Sí, es recomendable.
- La Ley 675 de 2001 no exige un plazo exacto, pero deben presentarse con la convocatoria.
11. ¿Quién debe firmar los estados financieros?
✅ El administrador, el contador y el revisor fiscal (si aplica).
- Normativa aplicable: Ley 222 de 1995, artículo 37 y 38.
4. Tabla de Normatividad Aplicable
| Norma | Contenido |
|---|---|
| Ley 675 de 2001 | Régimen de Propiedad Horizontal. Reglas sobre Asamblea, Consejo y Administración. |
| DUR 2420 de 2015 | Normas de Información Financiera (NIIF) para microempresas. |
| Ley 1314 de 2009 | Normas de contabilidad y aseguramiento de la información. |
| Ley 222 de 1995 | Derecho de inspección y requisitos para estados financieros. |
5. Conclusiones Finales
✅ Las limosnas deben registrarse como ingresos.
✅ Los gastos deben estar aprobados en el presupuesto de la Asamblea.
✅ El administrador no puede negar el derecho de inspección.
✅ Los estados financieros deben presentarse antes de la Asamblea.
✅ La copropiedad debe cumplir con las normas contables vigentes.
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