Actualización de datos para contadores públicos en Colombia: ampliación de plazo y procedimientos
La Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores (UAE JCC) ha emitido la Resolución No. D009-2025, que adiciona un parágrafo transitorio al artículo 25 de la Resolución D0035 de 2024. Esta resolución autoriza, de manera excepcional para la vigencia 2025, a los contadores públicos y a las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable, a quienes se les haya expedido la tarjeta profesional o tarjeta de registro profesional, a realizar la actualización de datos hasta el 31 de mayo de 2025.
Importancia de la actualización de datos
La Ley 1581 de 2012, que regula la protección de datos personales, establece en su artículo 17 la responsabilidad de mantener actualizada la información suministrada. Esto implica que cualquier novedad en los datos registrados debe ser reportada oportunamente, garantizando su precisión y vigencia. La actualización de datos garantiza transparencia y eficiencia en la gestión de los registros profesionales, fortaleciendo la confianza dentro de la comunidad contable y hacia el sector en general. Además, contar con información actualizada permitirá a los contadores participar activamente en la elección del dignatario del Tribunal Disciplinario para el periodo 2026-2029, elecciones previstas para noviembre de este año.
Procedimiento para la actualización de datos
Para realizar la actualización de datos de forma exitosa, se recomienda seguir los siguientes pasos:
- Reunir la información necesaria: Número de tarjeta profesional y número de expediente. jcc.gov.co
- Acceder al formulario de actualización: Ingresar al sitio web oficial de la UAE JCC y diligenciar el formulario de actualización de datos.
- Verificar y enviar: Asegurarse de que toda la información proporcionada sea correcta y completa antes de enviar el formulario.
Comparativa: antes y después del pronunciamiento
A continuación, se presenta una tabla comparativa que muestra los principales cambios que conlleva este pronunciamiento:
| Aspecto | Antes del pronunciamiento | Después del pronunciamiento |
|---|---|---|
| Plazo para actualización de datos | Hasta el 1 de marzo de 2025 | Hasta el 31 de mayo de 2025 |
| Sanciones por no actualizar | Anotación en el certificado de antecedentes disciplinarios | Se mantiene la anotación en caso de incumplimiento |
| Participación en elecciones del Tribunal Disciplinario | Solo para quienes actualizaron datos antes del 1 de marzo | Se extiende la posibilidad hasta el 31 de mayo de 2025 |
Normatividad relacionada
| Normatividad | Descripción |
|---|---|
| Resolución No. D009-2025 | Amplía el plazo para la actualización de datos hasta el 31 de mayo de 2025. |
| Resolución D0035 de 2024 | Establece procedimientos y plazos para la actualización de datos de contadores públicos. |
| Ley 1581 de 2012 | Regula la protección de datos personales y la responsabilidad de mantenerlos actualizados. |
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el nuevo plazo para la actualización de datos en 2025?El plazo se ha extendido hasta el 31 de mayo de 2025.
- ¿Qué sucede si no actualizo mis datos antes del 31 de mayo?Los certificados de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios contendrán una anotación de incumplimiento.
- ¿Dónde puedo realizar la actualización de mis datos?A través del formulario disponible en el sitio web oficial de la UAE JCC.
- ¿Qué información necesito para actualizar mis datos?Número de tarjeta profesional y número de expediente.
- ¿Podré participar en las elecciones del Tribunal Disciplinario si actualizo mis datos después del 1 de marzo?Sí, siempre que la actualización se realice antes del 31 de mayo de 2025.
Conclusión
La ampliación del plazo para la actualización de datos hasta el 31 de mayo de 2025 brinda a los contadores públicos y entidades contables una oportunidad adicional para cumplir con esta obligación. Es fundamental aprovechar este periodo para garantizar la transparencia y eficiencia en la gestión de los registros profesionales, fortaleciendo la confianza en el sector contable colombiano.
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