El mundo de la contabilidad y la revisión fiscal puede ser complejo, especialmente cuando surgen situaciones inesperadas que requieren claridad legal y ética.
En el caso planteado, se presenta una consulta sobre la firma de estados financieros del año 2023 y el acceso a la información por parte del anterior revisor fiscal, en el contexto de una intervención administrativa por parte de la Superintendencia del Subsidio Familiar.
La Resolución No. (…) de 2023, emitida por la Superintendencia, ordenó la separación del cargo de la Revisoría Fiscal Principal y del Revisor Fiscal Suplente, designando en su lugar al Doctor (…) como contralor con funciones de revisor fiscal.
Esto genera incertidumbre sobre quién debe firmar los estados financieros correspondientes al corte del 31 de diciembre de 2023, y si el anterior revisor fiscal debería tener acceso a la información de la entidad para este propósito.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), como organismo orientador y normalizador en asuntos contables, proporciona algunas directrices importantes en su respuesta. En primer lugar, destaca que el revisor fiscal nombrado para la vigencia 2023 es responsable de presentar y firmar el dictamen de los estados financieros. En este caso, el revisor designado por la Superintendencia del Subsidio Familiar asume esta responsabilidad.
En cuanto al acceso a la información por parte del anterior revisor fiscal, el CTCP señala que, debido a la intervención administrativa y la separación del cargo, este no debería tener acceso a la información de la entidad intervenida.
Sin embargo, sugiere que en casos donde sea necesario realizar una auditoría externa a los estados financieros del año 2023, se debe considerar un acuerdo entre el profesional de la contaduría y la entidad, lo que podría implicar honorarios adicionales.
Es importante destacar que las decisiones en este tipo de situaciones deben basarse en la normativa legal y ética, así como en el análisis detallado de las circunstancias específicas de cada caso. La transparencia y la adecuada gestión de la información financiera son fundamentales para preservar la integridad y confianza en el sistema contable de una entidad.
En resumen, aunque el CTCP no puede pronunciarse sobre casos particulares, ofrece orientación valiosa sobre la firma de estados financieros y el acceso a la información en el contexto de una intervención administrativa. Es fundamental que las partes involucradas en este proceso actúen con diligencia y en cumplimiento de las disposiciones legales y éticas correspondientes.
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