¿Cómo debe registrar una empresa las compras de materias primas nacionales o importadas destinadas a la actividad productora de renta?

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Concepto CTCP 0010 de 2025, emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), sobre el registro contable de la compra de inventarios.

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1. Contexto

• Entidad emisora: Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP).
• Tema: Registro contable de compras de inventario (materias primas nacionales e importadas).
• Normativa clave:
  • NIC 2 – Inventarios.
  • NIIF para PYMES, Sección 13.
  • DUR 2420 de 2015 (Normas de Información Financiera).
  • Ley 1314 de 2009 (Normas de contabilidad y aseguramiento).

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2. Pregunta planteada

🔹 ¿Cómo debe registrar una empresa las compras de materias primas nacionales o importadas destinadas a la actividad productora de renta?
🔹 ¿Deben registrarse como inventarios (1405 o 1435) o directamente como costo o gasto?
🔹 ¿Cómo se deben contabilizar las compras?

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3. Respuesta del CTCP

1. Las materias primas forman parte del costo de los inventarios.
   • Se consideran activos hasta que sean consumidas en producción o vendidas.
2. Las compras deben registrarse en cuentas de inventarios, no en costos o gastos.
   • Se deben usar cuentas como 1405 – Materias Primas o 1435 – Mercancías en Tránsito.
3. El costo de adquisición debe incluir todos los costos adicionales.
   • Incluye:
     • Precio de compra.
     • Aranceles de importación e impuestos no recuperables.
     • Transporte y costos de manejo.
   • No incluye:
     • Descuentos comerciales o rebajas (se deben restar del costo total).
4. No es correcto registrar las compras directamente como costo o gasto.
   • Solo cuando se vendan o se consuman en producción pasan a costo de ventas.

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4. Normatividad Aplicable

Norma	Contenido
NIC 2 – Inventarios	Define los inventarios y su medición.
NIIF para PYMES, Sección 13	Regula la contabilidad de inventarios en pequeñas y medianas empresas.
DUR 2420 de 2015	Compila las normas de información financiera aplicables en Colombia.
Ley 1314 de 2009	Normas de contabilidad y aseguramiento de la información.

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5. Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿En qué cuenta debe registrarse la compra de materias primas?

✅ En cuentas de inventario, como 1405 – Materias Primas o 1435 – Mercancías en Tránsito.

2. ¿Cuándo se puede llevar el inventario al costo o gasto?

✅ Cuando el inventario:

• Se utiliza en producción (se convierte en costo de ventas).
• Se vende (se reconoce como costo de ventas en la cuenta 6135).

3. ¿Los impuestos de importación forman parte del costo del inventario?

✅ Sí, si no son recuperables. Se incluyen en el costo total del inventario.

4. ¿Los descuentos en la compra afectan el costo del inventario?

✅ Sí. Se deben restar del costo total.

5. ¿Puedo registrar la compra como un gasto directamente?

❌ No. Debe registrarse primero como inventario y solo se lleva a gasto cuando se consume o vende.

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6. Conclusiones Finales

✅ Las compras de inventario deben registrarse en cuentas de activo.
✅ No pueden llevarse directamente a costos o gastos.
✅ Se deben incluir los costos de adquisición en el inventario.
✅ Cuando el inventario se usa o vende, pasa a costo de ventas.

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