El 13 de diciembre de 2023, el Consejo de Estado emitió una sentencia relevante que aborda el proceso de notificación en el ámbito tributario. La resolución destaca la importancia de cumplir con los requisitos establecidos para la entrega de documentos oficiales, como requerimientos, autos de inspección, citaciones y sanciones, entre otros.
Según la normativa, estos actos deben notificarse personalmente, a través de la red oficial de correos o servicios de mensajería autorizados.
En el contexto específico analizado por el Consejo de Estado, se discutió la eficacia de la notificación realizada mediante correo a la dirección registrada en el Registro Único Tributario (RUT) de la demandante. La administración tributaria emitió el requerimiento ordinario de información, el cual fue enviado a la dirección indicada en el RUT, con sello de recibido de la «Oficina de Correspondencia Zona Franca».
La sentencia resalta que la entrega en la portería de la zona franca no invalida la notificación por correo, ya que se considera que la administración cumplió de manera adecuada con los procedimientos establecidos.
Además, se hace hincapié en la responsabilidad del contribuyente o declarante de mantener actualizada su información de ubicación en la base de datos correspondiente, sin importar si se utiliza esa dirección para fines procesales o si se notifica al apoderado designado en el RUT.
En este contexto, se reafirma la posición de la Sala respecto a las oficinas ubicadas en propiedad horizontal que cuentan con una portería.
La normativa establece que los envíos postales deben ser entregados a la persona encargada de la portería, garantizando así la validez de la notificación.
Normatividad:
| Norma | Descripción |
|---|---|
| Ley Tributaria | Los actos administrativos, como requerimientos y citaciones, deben notificarse personalmente, por correo oficial o servicios de mensajería autorizados. |
| Registro Único Tributario (RUT) | Los contribuyentes deben registrar y mantener actualizada su información de ubicación en el RUT, siendo responsables de proporcionar la última dirección válida. |
| Oficinas en Propiedad Horizontal | En el caso de oficinas ubicadas en propiedad horizontal con portería, los envíos postales deben entregarse a la persona encargada de la portería para garantizar una notificación válida. |
¿Cuál es la importancia de mantener actualizada la información de ubicación en el Registro Único Tributario, según la normativa tributaria analizada por el Consejo de Estado?
La importancia radica en que, según la normativa, la validez de la notificación de actos administrativos, como requerimientos tributarios, depende de contar con la última dirección informada por el contribuyente en el Registro Único Tributario. Esto garantiza que la administración tributaria pueda cumplir adecuadamente con los procedimientos establecidos y que la entrega en la portería de la zona franca, en este caso específico, no invalide la notificación por correo.
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