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La importancia de la firma y certificación de un contador público

Introducción

En el ámbito de la contaduría pública, surgen diversas interrogantes acerca de la validez y los efectos que tiene la firma y certificación de un contador público en actos y documentos que van más allá de los propios de la ciencia contable. En este artículo, abordaremos estas inquietudes y proporcionaremos respuestas claras y fundamentadas basadas en las normativas vigentes en Colombia.

Firma de un contador público en actos distintos a los propios de la ciencia contable

La Ley 43 de 1990 establece que un contador público tiene la facultad de dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión, así como dictaminar sobre estados financieros y realizar actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

Sin embargo, es importante destacar que la relación de dependencia laboral puede inhabilitar al contador para dar fe pública sobre actos que interesen a su empleador, a excepción de los revisores fiscales y los contadores públicos que prestan servicios a sociedades no obligadas a tener revisor fiscal.

Validez de la firma de un contador en documentos ajenos a la ciencia contable

Cuando un contador público firma documentos distintos a los propios de la ciencia contable, es fundamental evaluar la validez de dicha firma.

La Ley 43 de 1990 establece que la atestación o firma de un contador público en los actos propios de su profesión hará presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales y estatutarios en el caso de personas jurídicas. 

Esta presunción se extiende a los balances, donde se presume que los saldos se han tomado fielmente de los libros y que reflejan la situación financiera de la entidad en la fecha del balance.

Certificación suscrita por un contador público sobre el cumplimiento de un plan de acción

En relación con la certificación suscrita por un contador público sobre aspectos que miden la calificación del cumplimiento del plan de acción de una entidad, debemos considerar que el contador público es auxiliar de la justicia y tiene la responsabilidad de brindar aclaraciones sobre cualquier certificación solicitada por una autoridad. La confianza que se le reconoce al contador público se basa en su conducta ética, la cual debe estar enmarcada dentro del Código de Ética establecido en la Ley 43 de 1990.

Exigencia de una certificación en actos distintos a la ciencia contable

En cuanto a si una autoridad puede exigir una certificación al contador público en actos diferentes a los propios de la ciencia contable y otorgarle validez, debemos considerar que la Ley 43 de 1990 establece que los contadores públicos, al otorgar fe pública en materia contable, se asimilarán a funcionarios públicos para efectos de las sanciones penales por los delitos que cometan en el ejercicio de su profesión. 

Esto no exime al contador público de las responsabilidades de orden civil que puedan surgir según las leyes aplicables.

Conclusión

En conclusión, la firma y certificación de un contador público son de gran importancia en el ámbito de la ciencia contable. Si bien existen limitaciones y consideraciones específicas en cuanto a la firma en actos ajenos a la ciencia contable, es fundamental tener en cuenta las normativas vigentes y el Código de Ética del contador público para asegurar la validez y confiabilidad de las actuaciones realizadas.

La confianza depositada en los contadores públicos radica en su capacidad para otorgar fe pública y brindar un respaldo técnico-científico en el ámbito contable.

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