«Procedimiento para el registro de contratos de importación de tecnología»

En el proyecto de resolución se establece el procedimiento para llevar, supervisar, controlar y administrar el registro de los contratos de importación de tecnología.

Este procedimiento es necesario para cumplir con los requisitos de deducibilidad en materia del impuesto sobre la renta, en adición a los requisitos propios de las expensas necesarias por pagos a terceros contemplados en el Estatuto Tributario.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales es la entidad encargada de recibir y formalizar las solicitudes de registro de dichos contratos.

Los contratos de importación de tecnología que deben ser registrados corresponden a diversas modalidades, como los contratos de licencia de tecnología, licencia de marcas, licencia de patentes, asistencia técnica, servicios técnicos y contratos de ingeniería básica.

Sin embargo, los contratos de licencia de distribución o uso de software y los contratos de licencia de propiedad literaria, artística y científica no requieren registro.

Para solicitar el registro de un contrato de importación de tecnología, se deben cumplir ciertos requisitos, como estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) y presentar la solicitud dentro del plazo legal establecido.

La solicitud debe incluir información detallada sobre el solicitante, la modalidad de transferencia de tecnología, el valor del contrato, la información del proveedor del servicio o contratista en el exterior, entre otros datos.

Los documentos soporte de la solicitud de registro deben ser el contrato de importación de tecnología, que debe cumplir con ciertas formalidades legales, y en caso de contratos que licencien la explotación de derechos de propiedad industrial, se debe adjuntar la certificación del registro de marca(s) y/o patente(s) correspondiente.

El contrato de importación de tecnología debe presentarse para registro dentro de un plazo determinado, que varía según la duración y las modificaciones del contrato.

La presentación se realiza a través del Servicio Informático Electrónico Registros, Autorizaciones y Certificaciones, y se requiere la firma electrónica del representante legal principal, suplente o apoderado general.

Una vez presentada la solicitud de registro, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales realiza la formalización de la misma en un plazo de ocho días hábiles.

Si se cumplen los requisitos establecidos, el contrato será registrado, y de lo contrario, no se llevará a cabo el registro y se informará el motivo correspondiente.

Una vez registrado, el contrato de importación de tecnología estará disponible en el Servicio Informático Electrónico para su consulta y generación del reporte de certificación.

El registro del contrato surte plenos efectos a partir de la fecha en que queda registrado y tiene vigencia hasta la finalización del contrato o hasta que se solicite su terminación voluntaria.

En caso de que el contrato registrado requiera modificaciones o adiciones, se debe presentar una nueva solicitud de registro y solicitar la terminación voluntaria del contrato registrado anteriormente.

Normatividad

Normatividad	Descripción
Decreto 1625 de 2016 y 123 del Estatuto Tributario	Establecen el procedimiento para el registro de contratos de importación de tecnología como requisito de deducibilidad en el impuesto sobre la renta.
Decreto 259 de 1992	Establece las cláusulas que eximen el registro de ciertos contratos de importación de tecnología.
Ley 23 de 1982	Exime de registro los contratos de licencia de distribución o uso de soporte lógico y los contratos de licencia de la propiedad literaria, artística y científica por ser obras de Derecho de Autor.

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En síntesis

Se establece el procedimiento para el registro de contratos de importación de tecnología como requisito de deducibilidad en el impuesto sobre la renta, bajo ciertas modalidades. Se deben cumplir requisitos como la inscripción en el Registro Único Tributario, presentación de la solicitud de registro y documentos soporte, y cumplimiento de las formalidades del contrato.

La solicitud se realiza electrónicamente, y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales evalúa y registra los contratos que cumplen con los requisitos.

Conclusión

El registro de los contratos de importación de tecnología es un procedimiento necesario para la deducibilidad en el impuesto sobre la renta. Se deben cumplir requisitos específicos y presentar la solicitud de registro junto con los documentos soporte.

La DIAN realiza la evaluación y registro de los contratos que cumplen con los requisitos establecidos.