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Documento Equivalente Electrónico (DEE): Operaciones a crédito y confirmaciones de recibido

El presente concepto detalla la normativa sobre el uso del Documento Equivalente Electrónico (DEE), con énfasis en las operaciones a crédito y la no obligatoriedad de los mensajes de confirmación de recibido, según el concepto emitido por la DIAN.

Los Documentos Equivalentes Electrónicos (DEE) no requieren mensajes de confirmación de recibido en operaciones a crédito, a diferencia de las facturas electrónicas de venta.

Ejemplo práctico

Situación	Factura Electrónica de Venta	Documento Equivalente Electrónico (DEE)
Operación a crédito	Requiere mensaje de confirmación de recibido	No requiere mensaje de confirmación de recibido
Requisito para deducciones fiscales	Obligatorio el mensaje	No aplica

En una empresa que adquiere bienes a crédito, si recibe una factura electrónica de venta, deberá enviar un mensaje confirmando el recibido. Si el soporte es un DEE, no será necesario este mensaje.

Diferencias clave entre Factura Electrónica y DEE

Característica	Factura Electrónica de Venta	Documento Equivalente Electrónico (DEE)
Mensaje de confirmación	Obligatorio	No requerido
Soporte de deducciones e impuestos	Sí	Sí, bajo condiciones específicas
Regulación	Artículo 616-1 ET, Resolución DIAN 000042/2020	Decreto 1625/2016, Resolución DIAN 000165/2023

Procedimiento para uso de DEE

1. Generación del documento: Se genera un DEE para soportar la transacción.
2. Validación de requisitos: Asegurarse de cumplir con las condiciones tributarias establecidas.
3. Conservación del documento: Mantener el DEE como soporte contable y fiscal.

Cambios antes y después del pronunciamiento

Aspecto	Antes del pronunciamiento	Después del pronunciamiento
Mensaje de confirmación requerido	Se asumía obligatorio	No aplica para DEE en operaciones a crédito
Aplicación normativa	Confusión con facturas electrónicas	Clarificación específica para DEE

Normatividad

Normatividad	Descripción
Artículo 616-1 ET	Obligatoriedad del mensaje en facturas electrónicas de venta.
Decreto 1625/2016	Regulación general del sistema de facturación electrónica.
Resolución DIAN 000165/2023	Especificaciones para los Documentos Equivalentes Electrónicos (DEE).

Preguntas frecuentes

#	Pregunta	Respuesta
1	¿Qué es un Documento Equivalente Electrónico (DEE)?	Es un soporte tributario en ausencia de facturas electrónicas de venta.
2	¿Se requiere confirmar el recibido de un DEE?	No, no es obligatorio en operaciones a crédito.
3	¿Qué normatividad regula los DEE?	Decreto 1625/2016 y Resolución DIAN 000165/2023.
4	¿El DEE sirve para deducciones fiscales?	Sí, bajo las condiciones establecidas en la normativa tributaria.
5	¿Quién supervisa el uso de DEE en Colombia?	La DIAN, como entidad competente en materia tributaria.

Sabía usted que…

¿Sabía usted que los Documentos Equivalentes Electrónicos facilitan el soporte de transacciones a crédito sin necesidad de confirmaciones adicionales? Sí, esta característica reduce cargas administrativas y mejora la eficiencia tributaria para contribuyentes y empresas.

Pronunciamientos recientes de la DIAN

Fecha	Pronunciamiento	Detalles
18/12/2024	Concepto 1189	Clarificación sobre no obligatoriedad del mensaje de confirmación para DEE.

Conclusión

El uso del Documento Equivalente Electrónico (DEE) simplifica las operaciones tributarias al no requerir mensajes de confirmación en operaciones a crédito, facilitando el cumplimiento normativo y reduciendo las cargas administrativas para las empresas.

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