La consulta trata sobre la pérdida de información contable por el hurto de un computador personal que contenía la información del programa contable, los backups y demás información de la empresa.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) responde de manera general que el ente económico debe denunciar ante las autoridades competentes la pérdida y reconstruir los registros contables dentro de los seis meses siguientes a su pérdida, tomando como base comprobantes de contabilidad, declaraciones tributarias, estados financieros certificados, informes de terceros y otros documentos pertinentes.
CONSULTA (TEXTUAL)
“Llevo la contabilidad de una empresa hace pocos días me hurtaron mi computador personal con toda la información el programa contable, los backup, y demás que tenia en el computador de la empresa en esté caso que puedo hacer?.”
CONSIDERACIONES Y CONCEPTO
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) en su carácter de Organismo Orientador técnicocientífico de la profesión y Normalizador de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información, conforme a las normas legales vigentes, especialmente por lo dispuesto en la Ley 43 de 1990, la Ley 1314 de 2009, y en sus Decretos Reglamentarios, procede a dar respuesta a la consulta anterior de manera general, pues no se pretende resolver casos particulares, en los siguientes términos:
El Anexo 6 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, establece lo siguiente:
“ARTICULO 18. PÉRDIDA Y RECONSTRUCCION DE LOS LIBROS.
El ente económico debe denunciar ante las Autoridades competentes la pérdida, extravío o destrucción de sus libros y papeles. Tal circunstancia debe acreditarse en caso de exhibición de los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallaban registrados, si fuere el caso.
Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis (6) meses siguientes a su pérdida, extravío o destrucción, tomando como base los comprobantes de contabilidad, las declaraciones tributarias, los estados financieros certificados, informes de terceros y los demás documentos que se consideren pertinentes. Cuando no se obtengan los documentos necesarios para reconstruir la contabilidad, el ente económico debe hacer un inventario general a la fecha de ocurrencia de los hechos para elaborar los respectivos estados financieros Se pueden reemplazar los papeles extraviados, perdidos o destruidos, a través de copia de los mismos que reposen en poder de terceros. En ella se debe dejar nota de tal circunstancia, indicando el motivo de la reposición.”
Al respecto el CTCP a emitido varios conceptos ilustrativos, tales como el 0389 de 2022, 0532 de 2021 y 0040 de 2021 entre otros, en los cuales además encontrará más conceptos referentes al tema
consultado que podrá consultar en www.ctcp.gov.co enlace consultas.
En los términos anteriores se absuelve la consulta, indicando que, para hacerlo, este organismo se ciñó a la información presentada por el consultante y los efectos de este concepto son los previstos por el artículo 28 de la Ley 1437 de 2011, modificado por el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015.
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