En la audiencia de conciliación laboral cuando el representante legal de una empresa no puede asistir a dicha audiencia, ¿puede un suplente ocupar su lugar?

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Importancia de la Asistencia del Representante Legal en la Conciliación Laboral

La asistencia del representante legal principal a una audiencia de conciliación laboral es crucial para el desarrollo adecuado del proceso judicial. Sin embargo, en situaciones excepcionales donde el representante legal principal no puede asistir, surge la interrogante sobre si un suplente puede ocupar su lugar. La legislación y la jurisprudencia han abordado esta cuestión con el fin de garantizar la eficiencia y equidad en el sistema judicial laboral.

Presunciones ante la Inasistencia del Demandado

Cuando el demandado no acude a la audiencia de conciliación según lo establecido en el artículo 77 del Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social (CPTSS), se presumen ciertos los hechos de la demanda que podrían ser objeto de confesión. Esta presunción puede tener implicaciones significativas en el curso del proceso judicial, a menos que el demandado presente pruebas sumarias antes de la audiencia para refutar dicha presunción.

Momento para Definir Consecuencias de la Inasistencia

Es fundamental entender que el momento para definir las consecuencias de la inasistencia a la audiencia es durante dicha diligencia y no en etapas posteriores del proceso. Si las partes involucradas no concurren a la audiencia de conciliación, el juez está facultado para declarar clausurada la etapa conciliatoria, con las consecuencias procesales pertinentes, según lo indicado por la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia.

Consideraciones sobre Fuerza Mayor o Caso Fortuito

En casos donde la inasistencia a la audiencia de conciliación se debe a fuerza mayor o caso fortuito, es posible que el juez considere otorgar un plazo después de iniciada la audiencia para que se acredite con pruebas sumarias la situación excepcional. Sin embargo, es necesario que dichas circunstancias estén debidamente acreditadas y respaldadas por pruebas contundentes.

Asistencia del Representante Legal Suplente

Una cuestión relevante es si el representante legal suplente puede asistir en lugar del principal en la audiencia obligatoria. La jurisprudencia ha establecido que el representante legal suplente tiene la capacidad de remplazar al presidente en sus faltas temporales, lo que implica que puede asistir válidamente en representación del principal en casos de ausencia justificada (M. P.: Fernando Castillo Cadena).

Conclusiones

En conclusión, la asistencia del representante legal a la audiencia de conciliación laboral es fundamental para el desarrollo del proceso judicial. Sin embargo, en casos excepcionales donde el representante legal principal no puede asistir, la legislación y la jurisprudencia han establecido pautas claras sobre la posibilidad de que un suplente ocupe su lugar. Es importante que las partes involucradas en el proceso estén al tanto de estas consideraciones para garantizar un procedimiento judicial justo y eficiente.

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