Guía para que Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) presenten solicitudes de calificación, readmisión o actualización en el Régimen Tributario Especial (RTE) ante la DIAN.

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Guía para que Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) presenten solicitudes de calificación, readmisión o actualización en el Régimen Tributario Especial (RTE) ante la DIAN.

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Pasos Clave del Proceso

1. Acceso al Portal DIAN
   • Ingresar a www.dian.gov.co → «Transacciones» (solo representante legal autorizado).
   • Seleccionar: «Régimen Tributario Especial» → «Diligenciamiento y presentación de solicitudes RTE».
2. Validación del RUT
   • El sistema carga automáticamente datos del Registro Único Tributario (RUT).
   • Requisitos críticos:
     • Vigilancia/control de la ESAL registrada en RUT.
     • Actividad económica relacionada con actividades meritorias (excepto cooperativas).
     • Correo electrónico actualizado para notificaciones.
     • Si hay errores: Actualizar el RUT antes de continuar.
3. Tipo de Solicitud
   • Seleccionar: Calificación, Readmisión o Actualización de Registro Web.
   • Indicar año gravable (siempre el año en curso).
4. Información Obligatoria
   • Página web y enlace electrónico (Art. 364-5 ET): Publicar la información presentada.
   • Actividades meritorias (Art. 359 ET):
     • Deben alinearse con el objeto social de interés general.
     • Obligatorias para todas las ESAL (excepto cooperativas).
   • Datos financieros (Paso 8):
     • Resultado fiscal, contable, patrimonio bruto/líquido, pagos a directivos, etc.
     • Valores mayores o iguales a cero (sin decimales).
5. Documentos Soportes
   • Cargar en PDF (máx. 9 MB):
     • Formatos 2530 (Fundadores), 2531 (Cargos directivos), 2532 (Donaciones), 2533 (Asignaciones).
     • Formatos con () son obligatorios*.
   • Nota: El Formato 2532 permite anonimizar datos de donantes (Sentencia C-022/20).
6. Alternativas para Formatos Auxiliares
   • Alternativa 1 (Para +50 registros):
     • Descargar prevalidadores Excel → Generar XML → Cargar al portal DIAN.
   • Alternativa 2 (Para -50 registros):
     • Diligenciar directamente en el SI RTE (máx. 50 registros/formato).
7. Firma Electrónica y Presentación
   • Generar código de firma (envíado al correo del RUT).
   • Ingresar código + contraseña para firmar.
   • Guardar el Acuse de Recibo y el PDF final (Formato 5245).

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Puntos Críticos de Atención

• Cooperativas:
  • No requieren seleccionar actividades meritorias (su objeto social es suficiente).
  • Deben estar registradas en el Sector Cooperativo en el RUT.
• Actualización del Registro Web:
  • Plazo obligatorio: Realizar dentro del período legal establecido.
• Errores Bloqueantes:
  • Actividad económica no relacionada con actividades meritorias (para no cooperativas).
  • Falta de documentos soporte obligatorios (*).
• Confidencialidad:
  • En donaciones (Formato 2532), se permite omitir identidad de donantes.

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¿Dudas Frecuentes?

1. ¿Cómo corregir datos del RUT?
   → Actualizar el RUT antes de iniciar la solicitud RTE.
2. ¿Qué pasa si no tengo página web?
   → Es obligatorio publicar la información en un «espacio virtual» (ej: enlace a Google Drive).
3. ¿Se puede guardar el proceso a medias?
   → Sí, usar el botón «Guardar» para continuar después.

💡 Recomendación final:

• Verifique que todos los formatos auxiliares (2530-2533) estén cargados antes de presentar.
• Conserve el PDF firmado (Formato 5245) y el Acuse de Recibo como soporte legal.

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