¿La omisión de un requisito en la factura electrónica es una falta de transmisión o una expedición sin requisitos?


Documento DIAN – Concepto 002156 int 139 de 2025

AspectoDescripción
Entidad EmisoraDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Fecha4 de febrero de 2025
ÁmbitoProcedimiento Tributario – Sistema de Facturación Electrónica (SFE)
Base LegalArtículos 616-1, 617, 638, 651, 652, 652-1 del Estatuto Tributario + Resoluciones DIAN 30 de 2019 y 165 de 2023
Tema PrincipalInterpretación del régimen sancionatorio en el Sistema de Facturación Electrónica (SFE)
ObjetivoAclarar la aplicación de sanciones por incumplimientos en la facturación electrónica
Problemas JurídicosAnálisis sobre la legalidad y aplicación de sanciones en la facturación electrónica

1. Problemas Jurídicos y sus Respuestas

Problema JurídicoInterpretación de la DIAN
¿El inciso 3 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario configura una norma en blanco?Sí, es un «tipo sancionatorio en blanco», lo que significa que requiere integración normativa mediante remisiones a otras disposiciones legales y técnicas.
¿La sanción por expedir documentos sin cumplir los requisitos se limita a la representación gráfica?No, la sanción abarca no solo la representación gráfica, sino también otros requisitos normativos y técnicos.
¿La omisión de un requisito en la factura electrónica es una falta de transmisión o una expedición sin requisitos?Depende del tipo de requisito omitido. Si afecta la transmisión, se sanciona según el artículo 651. Si afecta la expedición, se sanciona según el artículo 652.

2. Interpretación Legal y Justificación de la DIAN

2.1. Sobre la Naturaleza de las Sanciones (Norma en Blanco)

ConceptoExplicación
Tipo sancionatorio en blancoEl artículo 616-1 del Estatuto Tributario establece una sanción general que debe completarse con normas complementarias.
Principio de LegalidadSe respeta el principio de legalidad, ya que la norma permite determinar la sanción mediante remisiones a otras disposiciones.
Remisiones NormativasLa sanción se aplica con base en lo estipulado en los artículos 651, 652 y 652-1 del Estatuto Tributario, así como en las resoluciones DIAN 30 de 2019 y 165 de 2023.

2.2. Sobre la Sanción por Expedir Documentos sin Requisitos

ConceptoExplicación
Expedir sin requisitos establecidosNo solo implica errores en la representación gráfica, sino también fallos en generación, transmisión, validación o entrega.
Normativa AplicableArtículo 652 del Estatuto Tributario y Resolución DIAN 165 de 2023.
Elementos ClavesSe deben analizar los requisitos omitidos en cada caso para determinar la sanción correspondiente.

2.3. Diferencia entre «No Transmisión en Debida Forma» y «Expedición sin Requisitos»

Conducta SancionableDescripciónNormativa Aplicable
No transmisión en debida formaCuando la información de facturación no se envía correctamente a la DIAN.Artículo 651 del Estatuto Tributario.
Expedición sin requisitosCuando la factura se emite con errores en la información obligatoria.Artículo 652 del Estatuto Tributario.

3. Conclusiones Claves

ConclusiónExplicación
El artículo 616-1 es una norma en blancoNecesita integración con otras normas para su aplicación.
Las sanciones no se limitan a la representación gráficaIncluyen generación, validación, transmisión y entrega de documentos.
Cada omisión debe analizarse según su impactoPuede derivar en sanción por transmisión indebida (art. 651) o por expedición sin requisitos (art. 652).

4. Recomendaciones para Cumplir con la Normativa

RecomendaciónJustificación
Verificar requisitos de facturación electrónicaEvita sanciones por expedición con errores.
Asegurar transmisión correcta de documentosCumple con la normativa del artículo 651 del Estatuto Tributario.
Consultar regulaciones complementariasLas sanciones dependen de disposiciones técnicas y normativas adicionales.
Actualizar sistemas de facturaciónCumplir con la Resolución DIAN 165 de 2023 evita errores en la generación y transmisión.

Conclusión General

El Concepto 002156 int 139 de 2025 aclara que las sanciones del artículo 616-1 del Estatuto Tributario son normas en blanco, lo que significa que requieren interpretación y aplicación con base en normas complementarias. Las empresas deben asegurarse de cumplir con todos los requisitos de facturación electrónica, incluyendo transmisión, validación y entrega, para evitar sanciones.



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