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Claves para una Liquidación Laboral Precisa

La liquidación laboral es un proceso crucial en el ámbito empresarial que requiere atención minuciosa y cumplimiento estricto de las normativas laborales y tributarias. Abordaremos los aspectos clave para realizar una liquidación laboral precisa, brindando claridad y orientación a empleadores y trabajadores.

Conceptos Fundamentales

Salario Base para Liquidar Prestaciones Sociales

El salario base para liquidar prestaciones sociales es un elemento esencial en la liquidación laboral. Se toma como referencia el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya variado en los tres últimos meses.

Si el salario ha variado, se debe calcular un promedio teniendo en cuenta elementos como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, trabajo suplementario y horas extras, entre otros. Esta base es fundamental para calcular cesantías, intereses a las cesantías y primas de servicios.

Auxilio de Transporte

El auxilio de transporte es un valor que reciben los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes para cubrir gastos de desplazamiento entre su lugar de residencia y trabajo.

Aunque no se considera parte integral del salario, se incluye en la liquidación de prestaciones sociales como cesantías, intereses a las cesantías y primas de servicios.

Salario Variable

Cuando el salario es variable debido a cambios frecuentes, se debe calcular el promedio de lo devengado por el trabajador en el último año antes de conceder las prestaciones sociales. Este promedio se utiliza para calcular cesantías, intereses a las cesantías y primas de servicios.

Prestaciones Sociales

Cesantías

Las cesantías corresponden a un mes de salario por cada año de servicio y se pagan proporcionalmente por fracción de año al finalizar el contrato de trabajo. Para calcularlas, se requiere determinar el número de días trabajados y el salario base de liquidación.

Intereses a las Cesantías

Los intereses a las cesantías equivalen al 12% anual (1% mensual) sobre los saldos que el trabajador tenga a su favor por concepto de cesantías. Se deben pagar a más tardar el 30 de enero de cada año.

Prima de Servicios

La prima de servicios corresponde a 30 días de salario por año y se paga en dos partes: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días de diciembre. Se calcula utilizando el Ingreso Base de Liquidación (IBL).

Calzado y Vestido de Labor

Los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes tienen derecho a recibir calzado y vestido de labor cada cuatro meses. Este beneficio debe ser entregado en especie y es obligatorio si el trabajador cumple con las condiciones establecidas.

Vacaciones

El derecho a las vacaciones es esencial para garantizar el descanso remunerado de los trabajadores. Se conceden quince días hábiles consecutivos por cada año de servicio y se remuneran de acuerdo con el salario devengado al momento de disfrutarlas.

Vacaciones Remuneradas

Aunque las vacaciones no son consideradas una prestación social, son un derecho fundamental de los trabajadores que debe ser respetado por los empleadores.

Duración de las Vacaciones

Cada año de servicio da derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas. Si el trabajador no ha disfrutado de sus vacaciones al terminar su contrato, estas se compensan económicamente.

Cálculo del Salario Base

El salario base para liquidar las vacaciones es el que el trabajador devenga al iniciar su período de disfrute. En este cálculo, no se deben incluir el auxilio de transporte, recargos por trabajo en días de descanso obligatorio ni horas extras. Para los casos en los que el salario del trabajador sea variable, se debe promediar lo devengado durante el año de trabajo por el cual se conceden las vacaciones.

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