Consejos para Asistir a la Asamblea de Copropietarios

Fuente: asuntoslegales.com.co

Las asambleas de copropietarios, realizadas entre febrero y marzo, son esenciales para definir la administración y dirección de conjuntos o edificios de propiedad horizontal. A continuación, te proporcionamos información clave que debes tener en cuenta antes de asistir a estas reuniones.

Objetivo de las Asambleas

Las asambleas tienen como propósito realizar una revisión exhaustiva del panorama general del conjunto, especialmente en términos económicos y financieros. Durante estas reuniones, se aprueba el presupuesto para los gastos administrativos e inversiones.

Se exponen informes del administrador y del revisor fiscal.
Se discuten y aprueban las reglas del conjunto.

El enfoque principal es velar por el interés común de los residentes de la propiedad horizontal.

Incremento en Cuotas de Administración

Melissa Castro, Asociada Principal de Garrigues, destaca:

“No existe un plazo específico para realizar el incremento en las cuotas de administración y el aumento únicamente podrá aprobarse por la asamblea”.

Es fundamental leer detenidamente la convocatoria antes de la asamblea, donde se detallan los temas a tratar y su orden. Además, se deben revisar los poderes o autorizaciones necesarios para participar, votar y postularse en los órganos de administración.

Presupuesto y Variación en Cuotas

La variación en las cuotas dependerá del presupuesto aprobado por la asamblea.
Sebastián Gallo, Asociado de Philippi Prietocarrizosa Ferrero DU &Uría, añade:

“No hay un límite legal, sin embargo, la variación suele corresponder a variaciones atadas al IPC y/o a la variación al salario mínimo, dependiendo de los servicios que contrate la administración”.

El aumento debe ser consistente con el presupuesto estimado para cubrir los gastos de la copropiedad.

Convocatoria y Sanciones

Esteban García, Senior Counsel del Área Inmobiliaria, sugiere:

“Es recomendable que estos temas sean regulados dentro del reglamento de propiedad horizontal: cuánto dura la asamblea y de cuánto es el tiempo de intervención”.

Dentro del reglamento se incluyen sanciones para quienes no asistan a la asamblea. En caso de no convocatoria, los propietarios pueden reunirse según lo dispuesto en la Ley 675 de 2001.

Asistencia Virtual

En caso de no poder asistir físicamente, se puede participar de manera virtual, utilizando plataformas tecnológicas. Es necesario disponer de recursos tecnológicos adecuados y guardar pruebas inequívocas de la realización de la reunión.

David Barros Balocco, presidente de la Red de Comités de Desarrollo Sostenible de la Propiedad Horizontal, destaca la utilidad de las asambleas virtuales, especialmente para inversores no residentes.

Duración de la Asamblea

Esteban García aclara:

“No hay una limitación en la ley 675 sobre el tiempo de duración. Sin embargo, sí es recomendable que estos temas sean regulados dentro del reglamento de propiedad horizontal: cuánto dura la asamblea y de cuánto es el tiempo de intervención de cada una de las personas”.

Las cinco claves para una asamblea exitosa, según Balocco, incluyen el reglamento, el calendario, el diseño de la asamblea, la convocatoria y la tecnología.

Recuerda revisar detenidamente la convocatoria y prepararte adecuadamente antes de la asamblea para una participación efectiva.