Sociedad Extranjera en la Constitución de una SAS: Documentos y Requisitos

En el ámbito empresarial colombiano, la constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un proceso que puede involucrar a compañías extranjeras. Sin embargo, es importante destacar que, en tales casos, la sociedad extranjera debe cumplir con ciertos requisitos y presentar documentos que acrediten su existencia y representación legal, según lo establecido en los artículos 251 del Código General del Proceso y 480 del Código de Comercio.

Acreditación de Existencia y Representación

Documentos Necesarios

Para que una compañía extranjera pueda participar en la constitución de una SAS en Colombia, es fundamental que presente una serie de documentos que cumplan con los requisitos legales. Estos documentos deben ser autenticados previamente antes de su inscripción en el registro mercantil.

Los documentos requeridos incluyen:

Documento de Constitución: La sociedad extranjera debe proporcionar una copia autenticada de su documento de constitución, que debe estar debidamente legalizado y traducido al español si está en otro idioma.
Poder del Representante Legal: Se debe presentar un poder que acredite a la persona que actuará en nombre de la sociedad extranjera en la constitución de la SAS. Este poder debe cumplir con los requisitos legales colombianos y ser autenticado.
Certificación de la Existencia de la Sociedad: La sociedad extranjera debe demostrar su existencia y estar debidamente registrada en su país de origen. Debe presentar una certificación de la autoridad competente de su país que acredite su existencia legal.
Identificación del Representante Legal: Se deben proporcionar documentos que identifiquen al representante legal de la sociedad extranjera, como su pasaporte y otros documentos de identificación.

Proceso de Autenticación

La autenticación de los documentos extranjeros puede realizarse ante una autoridad notarial colombiana o ante el secretario de la cámara de comercio correspondiente. Este trámite es esencial para que los documentos tengan validez probatoria en Colombia.

Participación en Acciones de una SAS ya Constituida

En el caso de que una sociedad extranjera desee participar en la suscripción de acciones o adquirir acciones ofrecidas en venta por parte de un accionista de una SAS ya constituida, no será necesario presentar documentos sobre existencia y representación legal, a menos que la sociedad cuyas acciones se suscribirán así lo requiera.

Deber de los Administradores Societarios

Es importante destacar que, de acuerdo con la Superintendencia de Sociedades, los administradores societarios tienen la responsabilidad de velar por el cumplimiento de las disposiciones legales dentro de la compañía. En este sentido, pueden requerir que los potenciales accionistas acrediten que los aportes que realizarán al capital de la compañía colombiana han seguido los medios legalmente establecidos.

Debida Diligencia Empresarial

Cualquier compañía, con el fin de garantizar la transparencia y el cumplimiento de las regulaciones, puede llevar a cabo gestiones de debida diligencia con respecto a sus potenciales accionistas. Esto implica no solo la obtención de información necesaria sobre el origen de los recursos aportados al capital de la sociedad, sino también la verificación del buen nombre empresarial del beneficiario final de la participación social.

En resumen, la participación de una sociedad extranjera en la constitución de una SAS en Colombia implica la presentación de documentos que acrediten su existencia y representación legal. Cumplir con estos requisitos es esencial para asegurar la legalidad y transparencia en el proceso. Además, es importante que los administradores societarios supervisen el cumplimiento de las regulaciones y realicen debida diligencia para garantizar la idoneidad de los potenciales accionistas.

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