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Por la cual se adiciona la Resolución 12761 de 2011 y modifica parcialmente la Resolución 000070 de 2016.

Optimización de la Presentación de Declaraciones Tributarias con Firma Electrónica

En la actualidad, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha implementado importantes cambios en el proceso de presentación de declaraciones tributarias, específicamente en lo que respecta a la utilización de la Firma Electrónica (FE). Estos cambios, tienen un impacto significativo en los contribuyentes y usuarios aduaneros. En este análisis, exploraremos en detalle estos cambios y cómo afectan a las personas naturales y jurídicas en Colombia.

Adición de Personas Naturales a la Obligación de Presentar Declaraciones Electrónicas

Uno de los cambios más destacados introducidos por la Resolución es la adición de personas naturales a la obligación de presentar declaraciones de impuestos a través de medios electrónicos. Hasta la fecha, esta obligación se aplicaba principalmente a personas jurídicas y otros contribuyentes. Sin embargo, con esta modificación, las personas naturales residentes en el país que han tenido retenciones en la fuente también están obligadas a cumplir con esta modalidad.

Ventajas de Utilizar la Firma Electrónica

La Firma Electrónica (FE) desempeña un papel crucial en este proceso. De acuerdo con el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, se considera satisfecho el requisito de firma en un documento cuando se utiliza un método que permite identificar al iniciador de un mensaje de datos y asegura su aprobación. La FE es un método confiable y apropiado para este propósito, lo que garantiza la autenticidad de las declaraciones tributarias.

Código Electrónico como Segundo Factor de Autenticación

Además de la Firma Electrónica, la DIAN implementa un segundo factor de autenticación en forma de Código Electrónico (CE). Este código, compuesto por caracteres alfanuméricos, se envía al correo electrónico y/o al celular del suscriptor del Instrumento de Firma Electrónica (IFE). El CE refuerza la seguridad de las operaciones realizadas a través de medios electrónicos, asegurando que solo el usuario autorizado pueda firmar electrónicamente la declaración.

Procedimiento para Habilitar la Cuenta de Usuario

Para aquellos nuevos obligados a presentar declaraciones a través de los servicios informáticos con Firma Electrónica (IFE), es necesario seguir un procedimiento previo. Esto implica habilitar una cuenta de usuario ante la DIAN. Este proceso garantiza que los contribuyentes tengan acceso adecuado a las herramientas necesarias para cumplir con sus obligaciones tributarias de manera efectiva.

Fechas Clave para Cumplir con la Resolución

Es fundamental que los contribuyentes estén al tanto de las fechas clave establecidas por la Resolución. A partir del dieciocho (18) de septiembre de 2023, los nuevos obligados deben comenzar a presentar sus declaraciones a través de los Servicios Informáticos de la DIAN utilizando el Instrumento de Firma Electrónica (IFE). Aquellos que ya presentaban sus declaraciones de manera virtual deben continuar haciéndolo de esta forma.

Conclusión

La Resolución [insertar número de la resolución] de la DIAN marca un hito en la presentación de declaraciones tributarias en Colombia, al expandir la obligación de presentar declaraciones electrónicas a las personas naturales. La implementación de la Firma Electrónica y el Código Electrónico fortalecen la seguridad en este proceso, garantizando la autenticidad de las declaraciones. Los contribuyentes deben estar al tanto de las fechas y procedimientos clave para cumplir con esta resolución de manera efectiva.

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