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Entidades sin ánimo de lucro y el registro de libros de actas: Todo lo que debes saber

En el mundo de las entidades sin ánimo de lucro pertenecientes al régimen tributario especial, el registro adecuado de los libros de actas es esencial.

Importancia del Registro de Libros de Actas

El registro de libros de actas es una cuestión crítica para las entidades sin ánimo de lucro. De acuerdo con el artículo 1.2.1.5.1.2 del Decreto 1625 del 2016, es imperativo que estos libros estén debidamente firmados por el presidente y el secretario de la entidad para ser registrados ante la Dian.

Normativas Relevantes

La Circular Externa 2 del 2022 de la Superintendencia de Sociedades establece claramente que las entidades sin ánimo de lucro deben seguir los mismos procedimientos de inscripción y pago de derechos que el registro mercantil.

Esto significa que las decisiones tomadas en la junta de socios o la asamblea deben constar en actas firmadas por el presidente y el secretario.

Contenido de las Actas

Las actas deben contener información detallada sobre cómo se convocaron a los socios y asistentes, así como los votos emitidos en cada caso. Esto es esencial para documentar adecuadamente las decisiones tomadas por la entidad. Además, el libro de actas de la asamblea general o máximo órgano directivo es fundamental como prueba de las decisiones adoptadas.

Registro del Libro de Actas

El registro del libro de actas es un paso crítico.

Aquellas entidades que no están obligadas a registrarlo en la cámara de comercio deben hacerlo ante la Dian. Este proceso es necesario para que el libro adquiera pleno valor probatorio y cumpla con las regulaciones vigentes.

Conclusión

En resumen, el registro adecuado de los libros de actas es un requisito fundamental para las entidades sin ánimo de lucro pertenecientes al régimen tributario especial en Colombia. Cumplir con las regulaciones y asegurarse de que las actas estén debidamente firmadas por el presidente y el secretario es esencial para garantizar el cumplimiento legal y la validez de las decisiones tomadas. Si deseas obtener más información sobre este tema, no dudes en consultarnos.

Gracias por leernos.

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