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Vigencia de la Obligación de Elaborar y Conservar el Comprobante de Informe Diario para Documentos Equivalentes Emitidos por Máquinas Registradoras con Sistema POS

El presente artículo aborda la eliminación de la obligación de elaborar y conservar el comprobante de informe diario exigido por la Resolución DIAN No. 00042 de 2020 en relación con los documentos equivalentes emitidos por sistemas POS (Point of Sale) en papel.

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Tabla de Contenidos

Sección	Descripción
Resumen	Explicación breve sobre la eliminación de la obligación de conservar el informe diario.
Idea Principal Antes y Después del Pronunciamiento	Comparación del estado anterior y posterior a la Resolución DIAN No. 000165 de 2023 y No. 000008 de 2024.
Normatividad	Descripción de las normativas relevantes y su impacto en los documentos equivalentes.
Preguntas Frecuentes	Serie de preguntas y respuestas relacionadas con la vigencia y cambios normativos.
Ejemplo Práctico	Ejemplo detallado para ilustrar cómo afecta la eliminación del informe diario a un contribuyente.

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Resumen

La obligación de elaborar y conservar el comprobante de informe diario para documentos equivalentes emitidos por sistemas POS en papel fue eliminada a partir del 1 de julio de 2024. Este cambio se debe a las modificaciones introducidas por la Resolución DIAN No. 000165 de 2023 y la Resolución DIAN No. 000008 de 2024. Estas resoluciones determinaron que los tiquetes POS en papel ya no tendrán validez como documentos equivalentes, obligando a los contribuyentes a ajustar sus procesos hacia la emisión de facturas electrónicas u otros documentos equivalentes electrónicos. Con esta eliminación, los contribuyentes ya no deben elaborar ni conservar el informe diario relacionado con dichos documentos, simplificando así el proceso contable y tributario.

Además, las nuevas resoluciones establecen que, para efectos de validación, los contribuyentes deben migrar a documentos electrónicos que cumplan con las exigencias actuales de la DIAN. Esta medida busca garantizar una mayor transparencia y trazabilidad de las transacciones, contribuyendo a la modernización del sistema tributario en Colombia.

En conclusión, la eliminación de la validez de los tiquetes POS en papel como documento equivalente representa un avance significativo en la digitalización de la contabilidad tributaria, reduciendo la carga administrativa y promoviendo la implementación de herramientas tecnológicas en los procesos contables.

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Ideas Principales

Aspectos Importantes	Desarrollo de Cada Aspecto
Eliminación del Informe Diario	A partir del 1 de julio de 2024, se elimina la obligación de elaborar y conservar el comprobante de informe diario para documentos equivalentes emitidos por sistemas POS en papel.
Validez de Tiquetes POS en Papel	Los tiquetes POS en papel ya no tienen validez como documentos equivalentes, según lo establecido por las resoluciones DIAN No. 000165 de 2023 y No. 000008 de 2024.
Obligación de Implementar Documentos Electrónicos	Los contribuyentes deben emitir documentos equivalentes electrónicos o facturas electrónicas para cumplir con las nuevas exigencias de la DIAN en materia de soporte de transacciones.

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Comparativa: Antes vs. Después del Pronunciamiento

Aspecto	Antes del Pronunciamiento	Después del Pronunciamiento (1 de julio de 2024)
Validez de tiquetes POS en papel	Los tiquetes POS en papel eran válidos como documentos equivalentes para efectos tributarios.	Los tiquetes POS en papel dejan de ser válidos como documentos equivalentes.
Informe diario	Se debía elaborar y conservar el comprobante de informe diario para los tiquetes POS en papel, como lo exigía la Resolución DIAN No. 00042 de 2020.	La obligación de elaborar y conservar el informe diario fue eliminada con las resoluciones 165 de 2023 y 008 de 2024.
Documentación soporte	El soporte de las transacciones podía hacerse con tiquetes POS en papel y comprobantes de informe diario.	Es obligatorio emitir documentos electrónicos como facturas o equivalentes electrónicos para soportar las transacciones.

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Normatividad

Normatividad	Descripción
Resolución DIAN No. 00042 de 2020	Regulaba la obligación de elaborar y conservar el comprobante de informe diario para documentos equivalentes emitidos por POS.
Resolución DIAN No. 000165 de 2023	Eliminó la validez de los tiquetes POS en papel como documentos equivalentes y modificó las obligaciones de los contribuyentes.
Resolución DIAN No. 000008 de 2024	Ratificó la eliminación de la validez de los tiquetes POS en papel y estableció la obligatoriedad de emitir documentos electrónicos.

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Preguntas Frecuentes

#	Pregunta	Respuesta
1	¿Cuál es la vigencia de la eliminación de la obligación de elaborar y conservar el informe diario de documentos POS?	La eliminación entró en vigencia a partir del 1 de julio de 2024.
2	¿Qué documentos deben emitir los contribuyentes en lugar de los tiquetes POS en papel?	Los contribuyentes deben emitir facturas electrónicas o documentos equivalentes electrónicos.
3	¿Qué normatividad aplicable eliminó la validez de los tiquetes POS en papel?	Las resoluciones DIAN No. 000165 de 2023 y No. 000008 de 2024 eliminaron la validez de los tiquetes POS en papel.
4	¿Qué sucede si un contribuyente continúa utilizando tiquetes POS en papel como documentos equivalentes?	Podría estar incumpliendo con las obligaciones tributarias actuales y exponerse a sanciones de la DIAN.
5	¿Qué ventajas tiene la implementación de documentos equivalentes electrónicos?	Mejora la trazabilidad de las transacciones y reduce la carga administrativa para los contribuyentes.

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Ejemplo Práctico

Un supermercado que anteriormente emitía tiquetes POS en papel como soporte de sus ventas diarias debía elaborar y conservar el comprobante de informe diario por estos documentos. Con la eliminación de la validez de los tiquetes POS en papel, ahora el supermercado debe emitir facturas electrónicas por cada transacción. Esto simplifica su proceso contable, ya que no debe generar un informe diario y puede registrar sus ventas directamente en el sistema de facturación electrónica autorizado por la DIAN.

El resultado es una mayor eficiencia administrativa y un mejor control tributario, alineado con las nuevas normativas en Colombia.

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