¿Sabía usted que el Revisor Fiscal no puede entregar estados financieros a Veedurías Ciudadanas sin autorización?

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Respuesta al Escrito Radicado No. 1-2025-009846

De acuerdo con el análisis realizado por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), se concluye lo siguiente:

1. Autoridad del Revisor Fiscal:
   El Revisor Fiscal de una Caja de Compensación Familiar no está facultado para entregar directamente a terceros, como las Veedurías Ciudadanas, los estados financieros, dictámenes o informes emitidos en ejercicio de su cargo. Esto se debe a que:
   • Los estados financieros son responsabilidad exclusiva de la administración de la entidad (Art. 23 de la Ley 222 de 1995).
   • El Revisor Fiscal está sujeto al principio de confidencialidad establecido en el Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad (Decreto 2270 de 2019) y en la Ley 43 de 1990, que prohíbe revelar información obtenida en su labor sin autorización expresa de la entidad o un mandato legal.
2. Vías para Acceder a la Información:
   Las Veedurías Ciudadanas, en ejercicio de sus funciones de vigilancia (Ley 850 de 2003), deben dirigir sus solicitudes de información a:
   • La administración de la Caja de Compensación Familiar, responsable de gestionar y divulgar los estados financieros.
   • Los entes de control competentes, como la Superintendencia del Subsidio Familiar o la Contaduría General de la Nación.
3. Excepciones:
   El Revisor Fiscal solo podría divulgar la información si:
   • Existe una autorización expresa de la administración de la entidad.
   • Mediante un requerimiento legal explícito (ej. orden judicial o solicitud de una autoridad competente).

Conclusión Final:
La entrega de estados financieros y documentos relacionados a una Veeduría Ciudadana no corresponde al Revisor Fiscal, sino a la administración de la entidad. Las Veedurías deben seguir los canales institucionales establecidos para acceder a dicha información, garantizando el cumplimiento de los principios legales y éticos.

Atentamente,
Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP)

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