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Análisis de la Baja Contable de Pasivos por Sentencia Judicial en Colombia

Contexto de la Consulta

El documento aborda una consulta contable sobre cómo proceder cuando una sentencia judicial libera a una empresa (persona jurídica) de pagar una deuda a un acreedor (persona natural). La pregunta central es: ¿cómo registrar contablemente la extinción de un pasivo en dicha situación?

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Marco Normativo Aplicable

Según el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), las normas que regulan este proceso son:

• Ley 43 de 1990 (Ejercicio de la Contaduría Pública).
• Ley 1314 de 2009 (Adopción de Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF).
• Decretos reglamentarios de las leyes anteriores.

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Proceso Contable para la Baja del Pasivo

Pasos a Seguir:

1. Verificar la sentencia judicial firme que declara la extinción de la obligación.
2. Eliminar el pasivo de las cuentas por pagar en el estado de situación financiera.
3. Reconocer un ingreso equivalente al monto del pasivo extinguido, reflejándolo en el estado de resultados.

Acción Contable	Impacto en Estados Financieros
Baja del pasivo	Disminución del pasivo en el balance general
Reconocimiento del ingreso	Aumento en el resultado del período

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Comparación de Normas NIIF

Se aplican dos marcos técnicos según el tipo de entidad:

NIIF Plenas (Marco Conceptual)	NIIF para PYMES (Sección 2)
La baja ocurre cuando el pasivo ya no cumple su definición (ej: extinción legal).	La obligación se cancela por renuncia del acreedor o pérdida de derechos.
El ingreso se reconoce al eliminar el pasivo.	El ingreso surge al reducirse el pasivo.

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Beneficios de Cumplir con el Proceso

• Transparencia financiera: Los estados reflejan la realidad económica de la empresa.
• Cumplimiento legal: Evita sanciones por incumplimiento de normas contables.
• Mejora en indicadores: Reduce el endeudamiento y aumenta la rentabilidad aparente.

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Publicaciones Relacionadas

1. Guía CTCP sobre Extinción de Pasivos (2023): Detalla casos prácticos de baja contable por sentencias judiciales.
2. Artículo en Revista Contable Colombiana (2024): Analiza el impacto fiscal del reconocimiento de ingresos por liberación de deudas.

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Conclusión Precisa

Cuando una sentencia judicial firme libera a una empresa de una deuda, el pasivo debe darse de baja contablemente, reconociendo un ingreso en el período correspondiente. Este procedimiento es obligatorio bajo las NIIF y garantiza la fidelidad de la información financiera.

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¿Sabía usted que una sentencia judicial puede modificar los estados financieros de una empresa?

Respuesta: Sí, una sentencia judicial extingue el pasivo, eliminándolo del balance y generando un ingreso en el estado de resultados, según normas NIIF.

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