Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá (SDH): Fechas Cruciales para Reportar Información Exógena 2023

Introducción

La Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá (SDH) ha publicado las fechas claves para que los contribuyentes reporten la información exógena correspondiente al año 2023. Esta información es esencial para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y evitar sanciones. En este artículo detallaremos todo lo que necesitas saber sobre este proceso, incluyendo fechas, procedimientos y consecuencias de no cumplir con las normativas establecidas.

Importancia de Reportar la Información Exógena

El reporte de información exógena es un requisito crucial para los contribuyentes en Bogotá. No solo asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que también ayuda a la Secretaría Distrital de Hacienda a mantener un registro preciso de las actividades económicas en la ciudad. Este reporte es fundamental para la transparencia y el buen funcionamiento del sistema tributario.

¿Qué es la Información Exógena?

La información exógena se refiere a los datos que los contribuyentes deben suministrar a la SDH sobre sus operaciones económicas. Estos datos incluyen ingresos, egresos, transacciones comerciales y otras actividades financieras relevantes que impactan la declaración de impuestos.

Fechas Clave para el Reporte de Información Exógena

Calendario de Presentación por Último Dígito de Identificación

La SDH ha establecido un calendario basado en el último dígito de la cédula o NIT del contribuyente. Es crucial respetar estas fechas para evitar sanciones. A continuación, se detallan las fechas límite:

Último dígito de identificación	Fecha límite para presentar la información
0-1	20 de agosto de 2024
2	21 de agosto de 2024
3	22 de agosto de 2024
4	23 de agosto de 2024
5	26 de agosto de 2024
6	27 de agosto de 2024
7	28 de agosto de 2024
8	29 de agosto de 2024
9	30 de agosto de 2024

Procedimientos para el Reporte

Para facilitar el proceso de reporte, la SDH ha habilitado un ‘Validador para reporte de información’. Este aplicativo permite a los contribuyentes cargar los archivos requeridos y recibir un número de radicado por cada artículo reportado.

Consecuencias de No Cumplir con las Fechas Establecidas

El incumplimiento en la presentación de la información exógena dentro de los plazos establecidos puede resultar en sanciones significativas. Estas sanciones están estipuladas en la normatividad vigente y pueden incluir multas económicas y otras penalidades administrativas.

Resoluciones que Regulan el Reporte de Información Exógena

Resolución DDI-015335 de 2024

La resolución DDI-015335 del 20 de junio de 2024, modificó la resolución DDI-012726 del 30 de mayo de 2024. Estas resoluciones establecen los tiempos y procedimientos que deben seguir las personas naturales y jurídicas, consorcios, uniones temporales, y otras entidades para el reporte de la información exógena.

Detalles de las Resoluciones

Estas resoluciones detallan quiénes están obligados a reportar la información, los tipos de datos que deben ser incluidos y el formato en el que deben ser presentados. Es esencial que los contribuyentes revisen estas resoluciones para asegurar el cumplimiento de todas las normativas aplicables.

Herramientas Disponibles para los Contribuyentes

La SDH ofrece diversas herramientas y recursos en su página web para ayudar a los contribuyentes en el proceso de reporte. Estas herramientas incluyen guías, FAQs, y acceso al ‘Validador para reporte de información’.

¿Cómo Usar el Validador para Reporte de Información?

El ‘Validador para reporte de información’ es una herramienta diseñada para facilitar el proceso de carga de archivos. Aquí, los contribuyentes pueden subir los documentos requeridos y el sistema generará un número de radicado para cada artículo reportado. Este número es crucial para el seguimiento y confirmación del reporte.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué pasa si no presento la información a tiempo?

Si no presentas la información dentro de los plazos establecidos, podrías enfrentar sanciones económicas y administrativas según la normatividad vigente.

2. ¿Quiénes están obligados a reportar información exógena?

Personas naturales y jurídicas, consorcios, uniones temporales, entidades públicas de nivel nacional y territorial, entre otros, están obligados a reportar esta información.

3. ¿Cómo puedo obtener ayuda si tengo dudas sobre el proceso?

Puedes consultar la sección de preguntas frecuentes en la página web de la SDH o contactar directamente a la entidad a través de sus canales de atención al cliente.

4. ¿Qué documentos necesito para el reporte?

Necesitas recopilar y presentar información detallada sobre tus ingresos, egresos, transacciones comerciales y otras actividades financieras relevantes.

5. ¿Es obligatorio usar el ‘Validador para reporte de información’?

Sí, es obligatorio utilizar esta herramienta para asegurar que los archivos sean cargados correctamente y recibir el número de radicado correspondiente.

6. ¿Qué sucede si presento información incorrecta o incompleta?

La presentación de información incorrecta o incompleta puede resultar en sanciones. Es crucial verificar todos los datos antes de enviarlos a la SDH.

Conclusión

Cumplir con el reporte de información exógena es una obligación ineludible para los contribuyentes en Bogotá. Respetar las fechas establecidas y utilizar las herramientas proporcionadas por la SDH puede ayudarte a evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de tus responsabilidades fiscales. No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy, y asegúrate de tener toda la información lista para el próximo reporte.