Solicitud de Expedición, Renovación o Cambios a las Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo

Introducción

Apreciado solicitante, antes de iniciar el trámite para la solicitud de expedición, renovación o cambio a las licencias de seguridad y salud en el trabajo, tenga en cuenta la siguiente información clave para completar el proceso correctamente y sin contratiempos.

Información General

Gratuidad del Trámite

La solicitud de expedición, renovación o cambio a las licencias de seguridad y salud en el trabajo es completamente gratuita y no requiere la intervención de intermediarios. Es importante que el solicitante gestione personalmente su solicitud para asegurar la veracidad y precisión de la información proporcionada.

Responsabilidad del Solicitante

Toda la información diligenciada en el formulario disponible en la página web, así como los documentos de soporte adjuntos, son responsabilidad única del solicitante. Asegúrese de que todos los datos sean correctos y completos para evitar problemas durante el proceso de validación.

Registro Obligatorio en el Portal de Seguridad Social

Para realizar la solicitud de la licencia de seguridad y salud en el trabajo, es obligatorio estar inscrito en el portal Mi Seguridad Social. Al ingresar su número de identificación en el formulario de solicitud, el sistema web automáticamente asociará la información registrada en el portal.

Validación de Información

Las Secretarías Departamentales o Distritales de Salud, o la entidad que realice la validación documental, verificará la autenticidad de la información suministrada. En caso de encontrarse falsedad, se aplicarán las sanciones dispuestas en la Ley 599 de 2000 o en la normativa que la modifique o sustituya.

Preparación de Documentos

Debido a que el aplicativo web recibe la información de la solicitud en una sola sesión, es esencial preparar previamente todos los documentos e información requerida según la Resolución 754 de 2021 o la normativa que la modifique o sustituya. Todos los documentos deben estar en formato PDF, no exceder los 4MB y ser legibles.

Documentos Requeridos para Persona Natural

Diploma o Acta de Grado del Pregrado (si aplica).
Diploma o Acta de Grado del Posgrado (si aplica).
Pensum Académico del Título de Formación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Registro Calificado del Programa de Formación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resolución de Convalidación del Título, expedida por el Ministerio de Educación Nacional, si el título fue obtenido en el exterior.
Licencia a Renovar, en caso de renovación.
Documento Soporte de la Solicitud de Cambio y Licencia Vigente, en caso de cambio.

Documentos Requeridos para Persona Jurídica

Certificado de Existencia y Representación Legal.
Licencia a Renovar, en caso de renovación.
Documento Soporte del Cambio y Licencia Vigente, en caso de cambio.

Consulta del Estado de la Solicitud

Para consultar el estado de su solicitud, debe ingresar al módulo de Consultas en la plataforma web, digitando el número de radicado emitido por el aplicativo y su número de identificación.

Aviso de Privacidad

El Ministerio de Salud y Protección Social ha dispuesto la plataforma y el aplicativo web. Las secretarías de salud departamentales y distritales, o las entidades que realicen sus funciones, actuarán como responsables del tratamiento de sus datos personales, utilizando los mismos únicamente para las finalidades autorizadas por la ley y la normativa vigente.

Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

Autorizo el tratamiento de mis datos personales para el uso del aplicativo web, en concordancia con la normativa vigente:
Sí [ ] No [ ]
Acepto ser notificado de las actuaciones relacionadas con la solicitud, renovación y cambio de la licencia de seguridad y salud en el trabajo, a través de medios electrónicos:
Sí [ ] No [ ]

Mesa de Ayuda

El Ministerio de Salud y Protección Social ha dispuesto una mesa de ayuda para atender las inquietudes de los solicitantes. Puede contactarlos a través de las siguientes líneas gratuitas:

Línea nacional: 018000960020
Línea en Bogotá D.C.: 6013305043

Horarios de Atención

De lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados: de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. (jornada continua)

También puede enviar sus consultas mediante el correo electrónico: soportelicenciasst1@minsalud.gov.co.

Siguiendo estos pasos y teniendo en cuenta todas las recomendaciones, podrá completar exitosamente su solicitud de expedición, renovación o cambio de la licencia de seguridad y salud en el trabajo.